VEDTEKTER FOR HARSTAD ALPINKLUBB
Vedtekter for Harstad Alpinklubb, stiftet 1979.
Vedtatt på årsmøte den 11. desember 1995, med senere endring 17. november 2005
Godkjent av idrettstyret den xx.xx.xx(jfr. NIFs lov §2-2)

§ 1 Formål
Klubben er selveiende og frittstående med både enkelt- og familiemedlemmer. Klubbens formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund.
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet..

§ 2 Organisatorisk tilknytning
Klubben er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Troms idrettskrets.
Klubben er medlem av det særforbund som klubbens årsmøte bestemmer.
Klubben hører hjemme i Harstad kommune, og er medlem av idrettens kontaktutvalg i kommunen.

§ 3 Medlemmer
Alle som aksepterer klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.
Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds, samt klubbens lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp.
Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dagen første kontingent er betalt.

§ 4 Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ha oppfylt medlemskapsforpliktelsene jfr  NIFs lov §2-5.
Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstager i klubben, er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møter i overordnet idrettsorganisasjon.

§ 5 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn et år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
For refusjon av utgifter og godtgjørelse til klubbens tillitsvalgte gjelder: Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeide. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap..

§ 7 Habilitet
For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs habilitetsregler, jfr NIFs lov §2-7.

§ 8 Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12(NIFs Straffebestemmelser).

§ 9 Årsmøte
Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år  i 4. kvartal.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 3 ukers varsel, direkte til medlemmene og ved kunngjøring i pressen, og på klubbens internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uker før årsmøtet.
Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, evt. vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført  dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtetet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettige på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saksliste.

§ 10 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt møteleder. Møtelederen behøver ikke å være medlem av klubben.

§ 11 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag, eller det fremmes krav om dette. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgte som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgte som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 12 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal
1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden
3. Velge møteleder, referent samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle klubbens årsmelding
5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand
6. Behandle innkomne forslag
7. Fastsette kontingenten
8. Vedta klubbens budsjett
9. Bestemme klubbens organisasjonsplan
10. Velge:
a) Leder og nestleder
b) Materialforvalter, Økonomiansvarlig, Arrangementsansvarlig og 1 varamedlem.
c) En revisor
d) Representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet
e) Valgkomité med 1 leder og 1 medlem.

§ 13 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 14 Styret
Klubben ledes av styret som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser
4. Representere laget utad
Styret skal holde møter når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

§ 15 Utvalg
Klubben kan organiseres med utvalg. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelsen av utvalg, og hvordan disse skal organiseres og ledes.
For utvalg sine økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og utvalg kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse.

§ 16 Lovendring
Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på ordinære eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Vedtektsendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

§ 17 Oppløsning
Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre lag/klubber anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr §15.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret.